Zeitfresser Instagram: Wie du es professionell für dein Business nutzt

Viele Business Frauen verbringen unglaublich viel Zeit auf Instagram, allerdings nicht, um die App professionell zu nutzen. Stattdessen scrollen sie stundenlang herum, währenddessen ihnen unglaublich viel wertvolle Zeit durch die Finger rinnt. In dieser Podcast-Folge geht es weniger um Instagram- oder Content-Strategien als mehr darum, wie du einen professionellen Umgang damit finden kannst. Dabei spreche bewusst nicht von Achtsamkeit (was natürlich auch ein wichtiger Aspekt ist), sondern es geht mir tatsächlich um Professionalität.

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Warum fällt uns das so schwer? Das lässt sich relativ einfach beantworten, auch wenn es immer wieder schockierend ist: Instagram ist bewusst so konzipiert, um uns süchtig zu machen, damit wir möglichst lange in der App bleiben. Ich denke da an Edward von Twilight, wenn er Bella im Wald erklärt, wie er erschaffen wurde, um unwiderstehlich zu sein. Selbst wenn Bella wollte, könnte sie sich ihm nicht entziehen. Instagram wurde genauso gemacht, nur dass es keinen betörenden Geruch verströmt und in der Sonne nicht glitzert … wobei … naja so weit weg sind wir da gar nicht …

Die beinhaltet ganz bewusst viele kleine Mechanismen, die uns abhängig machen können. Wie zum Beispiel:

• Das Belohnungssystem: Die Interaktion mit der App wird durch Likes, Kommentare, Follower-Zahlen und andere Formen der sozialen Anerkennung belohnt. Diese Belohnungen fühlen sich gut an, weshalb wir immer wieder nach neuen Bestätigungen suchen.
• Endloses Scrollen oder Swipen: Wir können nie ein Ende erreichen. Dies kann zu einem Gefühl führen, die App fortlaufend zu nutzen, um keine Inhalte zu verpassen.
• Auslösen von FOMO (Fear of Missing Out): Die Angst, etwas zu verpassen, wird durch Funktionen wie Stories und Live-Streams verstärkt, die zeitlich begrenzte Inhalte präsentieren.
• Der Reiz von Vergleichen: Auch wenn wir es eigentlich nicht wollen, aber die Möglichkeit, das Leben oder das Business anderer Menschen durch ihre geposteten Inhalte zu sehen, ist äußerst reizvoll.

Das sind nur ein paar Gründe dafür, warum es dir so schwerfällt, die App nur professionell zu nutzen, weil sie zu 100% darauf ausgelegt ist, dass du Stunden, um Stunden dort verbringst.

Die Auswirkungen von übermäßigem Social Media Konsum wirken sich extrem negativ auf unsere mentale Gesundheit aus. Das zeigt sich in unterschiedlichsten Aspekten:

1. Angst und Depression: Studien haben gezeigt, dass übermäßiger Social-Media-Konsum mit einem erhöhten Risiko für Angstzustände und Depressionen verbunden sein kann. Dies kann vor allem auf Vergleiche mit anderen zurückzuführen zu sein. Ist im Business nicht anders als im Privatleben.
2. Niedriges Selbstwertgefühl: Der ständige Vergleich mit anderen auf Social Media kann zu einem niedrigen Selbstwertgefühl führen, insbesondere wenn wir das Gefühl haben, dass ihr Leben im Vergleich zu anderen unzureichend ist. Gerade in deiner Selbstständigkeit ist das sehr kontraproduktiv.
3. Schlafstörungen: Die Nutzung von sozialen Medien vor dem Schlafengehen kann zu Schlafstörungen führen, da das blaue Licht von Bildschirmen den Melatonin-Spiegel beeinflussen kann und das Einschlafen erschwert. Wer hat sich nicht schon öfter dabei ertappt am Abend zu scrollen bis wir mit dem Handy einschlafen?
4. Ablenkung und Prokrastination: Übermäßiger Social-Media-Konsum kann zu einer Ablenkung von wichtigen Aufgaben und einer erhöhten Prokrastination führen. Dies kann zu Stress und einer Verschlechterung der psychischen Gesundheit führen, insbesondere wenn dringende Aufgaben vernachlässigt werden. Eines der wichtigsten Themen im Business. Die Buchhaltung zu machen ist natürlich nicht so spaßig wie Reels zu schauen.

Vielleicht denkst du dir jetzt: „Karin, bitte, hör auf so oberlehrerhaft zu sein, ich bin ja kein Teenie mehr. So dramatisch ist es nicht, das habe ich schon im Griff.“ Was du im Privaten machst, ist ja gar nicht mein Thema. Allerdings weiß ich aus 8 Jahren Erfahrung im Umgang mit Instagram, dass die wenigsten Frauen, mit denen ich spreche, die App wirklich so nutzen, dass es gewinnbringend für ihr Business ist und ihnen selbst gut tut.

Wenn du also nach all diesen Infos bereit dazu bist, einen professionellen Umgang mit der App zu finden, dann ließ jetzt gerne weiter. Ich teile mit dir auch, welche Maßnahmen ich für mich ergriffen habe.

Im ersten Schritt stelle ich dir eine ganz wesentliche Frage: Bringt dir die Zeit, die du auf Instagram verbringst/investierst, im selben Ausmaß Kund/innen? Denn dafür sollte Instagram im professionellen Kontext ja da sein, zur Vernetzung und, um dein Angebot zu bewerben.

Machen wir ein kleines Rechenbeispiel:

• Wenn du jeden Tag 1 Stunde auf Instagram verbringst, unter dem Deckmantel, dass du es für dein Business tust, dann sind das 7 Stunden pro Woche.
• Bei 42 Arbeitswochen (abzüglich Urlaub, Feiertage etc.) sind das 297 Stunden im Jahr.
• Rechnen wir mal mit einem Stundensatz für deine Arbeit von ca. 100 Euro – dann müsstest du pro Jahr für den Einsatz an Stunden 29700 Euro Umsatz mit Kund/innen machen, die über Instagram gewinnst. Ist das so? Vermutlich nicht.

Und sind wir mal ehrlich: Wer verbringt schon 1 Stunde pro Tag auf Instagram? Die wenigsten von uns … nur mit viel Disziplin ist das möglich. Wie das geht, erkläre ich dir später.

D.h. dein Zeiteinsatz auf Instagram und dein Umsatz, den du daraus generierst sind absolut nicht in Balance. Das ist nicht professionell. Im Strategie-Mentoring schauen wir uns das gemeinsam an – nicht nur in Bezug auf Instagram, sondern auf all deine Tätigkeiten und finden heraus wie du hier wieder in Balance kommen kannst. Auf karingrafkaplaner.com/strategiementoring kannst du dich anmelden.

Das bringt mich zum nächsten Punkt.

Für dich als selbstständige Frau ist Instagram ein Arbeitstool. Nicht mehr und nicht weniger. Betrachte es so und verhalte dich dort auch so. Wir reden uns gerne ein, dass wir ja ständig dort sein müssen, um:

• Auf dem Laufenden zu bleiben (kannst du dich erinnern – Stichwort FOMO) Dafür gibt es z.B. auch Newsletter, einen zu lesen dauert ein paar Minuten im Vergleich zu den vielen Stunden auf Instagram, ein Klacks. Außerdem verschwindet ein Newsletter nicht nach 24 Stunden – stell dir vor wie absurd der Gedanke wäre: „Dieser Newsletter zerstört sich nach 24 Stunden von selbst.“ – wie bei James Bond.
• In Kontakt mit Menschen zu bleiben: Heißt ja Social Media … In Kontakt bleiben geht definitiv auch anders. Via Whatsapp mit Sprachnachrichten, viel tiefgehender oder z.B. ein nettes Zoom-Date ausmachen oder, wenn örtlich möglich sogar offline.
• Uns inspirieren zu lassen: Ganz ehrlich, das halte ich mittlerweile für die größte Lüge, die wir uns diesbezüglich auftischen. Wie schon erwähnt führt der Wunsch nach Inspiration ganz oft dazu, dass wir uns mit anderen vergleichen, was sich dann wieder negativ auf unser Selbstbewusstsein auswirkt, und das können wir als selbstständige Frauen gar nicht brauchen.

Wie du merkst, du darfst dir erlauben, weniger Zeit auf Instagram zu verbringen, es wird dadurch nichts Schlimmes passieren. Im Gegenteil:

• Du richtest den Fokus mehr auf dein Business,
• bleibst besser bei dir und vergleichst dich nicht so stark mit anderen,
• hast definitiv viel mehr Zeit für z.B. strategische Arbeit
• und tust deiner mentalen Gesundheit etwas Gutes.

Das heißt: Weniger Zeit auf Instagram zu verbringen hat große Vorteile! Nachdem du diese erkannt hast, fällt es dir vielleicht leichter dafür zu sorgen, dass du nicht mehr stundenlang Stories oder Reels schaust bzw. im Feed scrollst.

Wie aber schaffst du es einen professionellen Umgang mit Instagram in deinem Business-Alltag umzusetzen?

Das geht nur, wenn du bewusste Gegenmaßnahmen zu den Mechanismen von Meta setzt, die dich länger in der App halten sollen, als es für dich gut ist. Ich teile jetzt zum Abschluss auch mit dir, wie ich das Ganze handhabe und was mir hilft.

1. Begrenze deine Instagram-Zeit: Ich habe in meinem Smartphone eine Begrenzung von einer Stunde pro Tag eingestellt. Natürlich könnte ich diese Stunde immer wieder verlängern, das mache ich aber nicht, weil ich weiß, dass es mir nicht guttut. Mittlerweile ist mir meine Arbeitszeit auch zu kostbar dafür, um sie scrollend zu verschwenden.
2. Sperre die App zu bestimmen Zeiten: Von 20:30 bis 7:30 sind alle Apps auf meinem Smartphone, außer Spotify, der Wecker, meine Banken-App und das Telefon gesperrt. Ja, auch WhatsApp, Instagram & Co. Das habe ich in der Bildschirmzeit so eingestellt und passiert jeden Tag automatisch. Ich liebe es mittlerweile und in ganz seltenen Fällen gebe ich mir in der einen oder anderen App nochmal bewusst 15 Minuten, aber das wars auch schon.
3. Deep Work ohne Ablenkung: Wenn ich Deep Work mache – so wie jetzt – dann verwende ich die App „Freedom“. Mit ihr kann ich mit einem Klick alle Apps auf meinem Smartphone sperren, aber auch auf meinem iMac oder Laptop. So kann ich ungestört einen Blogpost schreiben, an einem Konzept arbeiten oder einen Newsletter verfassen und werde weder verführt woanders hinzugehen noch durch eine neue E-Mail aus meiner Konzentration gerissen.
4. Wichtige Regel: Zuerst posten, dann schauen! Bevor ich mir die Inhalte von anderen ansehe, sorge ich dafür, dass ich mein Posting, Reel oder meine Story gemacht habe. So bleibe ich bei mir und lasse mich nicht wieder von allen anderen beeinflussen, was automatisch passiert. Außerdem habe ich des Accounts denen ich folge auf ein Minimum reduziert und sortiere immer wieder aus. Manchmal schaue ich ganz bewusst nach Personen oder Accounts. Dafür muss ich nicht dem Feed folgen.
5. Ich versuche nicht öfter als 2x am Tag meinen Instagram-Account zu checken, aber auch bei anderen vorbeizuschauen. Einmal um ca. 8.30 Uhr und einmal am Abend, bevor mein Smartphone in den gesperrten Abendmodus geht. So kann ich auf Nachrichten antworten. Ich nutze es – wie schon erwähnt – als Tool für meine Arbeit und nicht als Zeitvertreib. Instagram ist halt auch wirklich super zur Ablenkung geeignet: Von unliebsamen Tätigkeiten, von Gefühlen, von allem möglichen. Wenn ich mich dabei ertappe, ganz automatisch die App zu öffnen, wenn ich z.B. eine Wartezeit überbrücken muss, dann überlege ich mir vorher, ob ich das gerade überhaupt möchte. Ich könnte auch 1 Minute still dasitzen und meinen Atem beobachten – was ich recht häufig mache und mir guttut.

Zusammengefasst lässt sich sagen: Instagram ist ein unglaublicher Zeitfresser, der deinem Business schadet, wenn du es nicht professionell nutzt. Wenn du ein Zeitproblem hast, d.h. immer wieder das Gefühl, dass du mit deinen Aufgaben nicht über die Runden kommst, dann schau dir – auch wenn das jetzt hart klingt – deine Smartphone Nutzerstatistik an und wie viel Zeit du auf Instagram verbringst. Wenn du da ansetzt, wird ganz viel Zeit für z.B. strategische Arbeit frei, die dein Business wirklich zum Wachsen bringt.

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