Frugalismus im Slow Business: Bring deine Kosten unter Kontrolle

Ein Phänomen, das ich schon seit längerem beobachte, ist, dass viele Businessfrauen von ihren Steuerberaterinnen dazu angehalten werden, möglichst viele Ausgaben zu tätigen, um die Steuern und Abgaben möglichst gering zu halten. Da werden am Ende des Jahres noch Sachen gekauft, die vielleicht gar nicht so sinnvoll sind, nur damit die Kosten steigen. Zusätzlich dazu hören wir ständig: „Echte Unternehmerinnen investieren! Und das permanent, richtig? Wenn du wirklich finanziell erfolgreich sein möchtest, dann musst du dein Geld sofort wieder ausgeben, sobald es reingekommen ist.“

Auf die Höhe seiner Ausgaben achtet nur jemand, der es unbedingt nötig hat, möchte man meinen. Nun ja, das Konzept des Frugalismus, wie es zu meiner Definition von Slow Business dazugehört, sieht das Ganze etwas anders – und darum geht es heute.

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Was der Unterschied zwischen Frugalismus im Business und Sparsamkeit?

1. Sparsamkeit bezieht sich in erster Linie auf die Fähigkeit, mit Geld umzugehen und Ausgaben zu reduzieren. Eine sparsame Solopreneurin achtet darauf, unnötige Kosten zu vermeiden, Geld zu sparen und kluge finanzielle Entscheidungen zu treffen.
2. Frugalismus ist eine Lebensphilosophie, die aufs Business übertragbar ist. Dabei geht es nicht nur um finanzielle Sparsamkeit, sondern insgesamt um die Konzentration auf das Wesentliche. Frugalisten versuchen, ihre Ressourcen auf sinnvolle Weise zu nutzen, nicht nur, um Geld zu sparen, sondern um mehr Freiheit zu erreichen. Der Fokus liegt darauf, sinnvolle Ausgaben zu tätigen, und unnötige Konsumgewohnheiten zu vermeiden, um mehr finanzielle Leichtigkeit und Unabhängigkeit zu erreichen.

Die Bewegung der Frugalisten hat ihre Wurzeln in verschiedenen finanziellen Philosophien und Lebensstilen, darunter der FIRE-Bewegung (Financial Independence, Retire Early), Minimalismus und dem Streben nach einem einfacheren und weniger materialistischen Lebensstil.

Jetzt fragst du dich vielleicht: „Ja Karin, schön und gut, aber was hat das mit meinem Business zu tun?“

Meiner Meinung nach sehr viel, denn meine Erfahrung hat gezeigt:

Die wenigsten Solopreneurinnen, haben wirklich einen Überblick über ihre Ausgaben

Die Gründe dafür sind vielfältig:

• Viele Businessfrauen beschäftigen sich grundsätzlich nicht gerne mit ihren Zahlen, mit ihren Kosten noch viel weniger.
• Oft gibt es keine Vorlagen, wo die Kosten eingetragen werden und wie sie mit dem Umsatz in Relation gesetzt werden können.
• Aus Zeitmangel werden die Buchhaltung und Kostenplanung oft nach hinten geschoben und dann schnell gemacht, bevor die Abgabe fällig ist. Für Kosten- und Umsatz-Analysen im Nachhinein bleibt meistens keine Zeit.
• Umsätze und Kosten schwanken sehr stark, was die fiktive Planung oft sehr herausfordernd macht.
• Wenn dann noch in deinem Hinterkopf die Stimme deiner Steuerberaterin / deines Steuerberaters ist: „Mehr Ausgaben sind besser, weil weniger Steuer.“ dann sinkt unterbewusst ganz automatisch die Notwenigkeit den Überblick über deine Kosten zu behalten.

Der Hauptgrund ist aber aus meiner Sicht, dass viele Solopreneurinnen gar nicht erkennen, wie wichtig es ist, die Kosten unter Kontrolle zu haben und steuern zu können. Nur wenn du das im Griff hast, kannst du auch ein profitables Business führen.

Vorteile des Frugalismus für dein Business:

•  Effiziente Nutzung deiner Ressourcen: Immer wieder abzuwägen, ob du deine Lebenszeit, dein Geld bzw. deine Energie effizient einsetzt, führt dazu, dass du mehr Klarheit in dein Business bringst. Im Strategie-Mentoring schauen wir uns genau das an. Wie hoch ist ein Einsatz im Vergleich zu deinem Umsatz. Du kannst dich unter karingrafkaplaner.com/strategiementoring dazu anmelden. Es ist mein kleinstes Mentoringpaket und für jede Businessfrau leistbar und die absolute Basis, wenn du von deinem Business leben möchtest.
• Finanzielle und unternehmerische Stabilität: Wenn du sparsam mit deinen Umsätzen umgehst und eine kluge Finanzplanung machst, kannst du dir ein finanzielles Polster aufbauen, das als Sicherheit dient, wenn unerwartete Ausgaben auftreten oder das Geschäft vorübergehend schwierige Zeiten durchläuft.
• Mehr Flexibilität: Indem du deine Ausgaben minimierst und mehr finanziellen Spielraum hast, kannst du flexibler in deinen Entscheidungen sein. Du kannst z.B. auch mal eine Zeit lang weniger arbeiten oder ein soziales Pro Bono Projekt annehmen, weil du es dir – im wahrsten Sinne des Wortes – leisten kannst.
• Weniger Stress: Einer der größten Stressoren in der Selbstständigkeit ist die finanzielle Unsicherheit. Wenn du effizienter und sparsamer agierst und dazu deine Einnahme und Ausgaben im Blick hast, musst du dir nicht ständig Sorgen um deine finanzielle Situation machen.
• Nachhaltigkeit: Frugalismus fördert einen nachhaltigen Lebensstil, der nicht nur kurzfristige finanzielle Ziele unterstützt, sondern auch langfristig positive Auswirkungen auf die Umwelt und die Gesellschaft haben kann. Wenn du ganz bewusst mit den Ressourcen unserer Erde umgehst und Verschwendung insgesamt so gut es geht, vermeidest, leistest du gleichzeitig einen wertvollen Beitrag für unsere Umwelt.

Klingt richtig gut, oder?  

Wie kannst du also Frugalismus in deinem Slow Business umsetzen?

Ich erinnere dich: Der Fokus liegt darauf, sinnvolle Ausgaben zu tätigen, und unnötige Konsumgewohnheiten zu vermeiden.

1. Regelmäßiger Überblick über Einnahmen und Ausgaben: Einmal im Monat mache ich meine Buchhaltung. Den Prozess habe ich so für mich aufsetzt, dass ich sofort auf einen Blick sehe, wie viel Umsatz habe ich gemacht, wie viel habe ich ausgegeben. In Zuge dessen überprüfe ich auch gleich, ob ich überhaupt alles nutze (z.B. Software, Webservices oder bezahlte Apps fürs Handy), wofür ich bezahle. So kann ich sofort Einsparungen identifizieren.
2. Versuche deine Kosten zu senken: Vergleiche zum Beispiel die Preise fürs Internet, div. andere Dienste, die du in Anspruch nimmst. Genauso können Stromkosten oder andere Kosten wieder mal unter die Lupe genommen werden. Wenn du z.B. eine Praxis gemietet hast, die ständig leer steht, weil du viel online arbeitest, versuche sie zu vermieten. So werden die leerstehenden Ressourcen wieder genutzt.
3. Definiere Budgetlimits: Ich habe z.B. einen Budgetlimit für Weiterbildung und einen für technische Investitionen (sei es eine neue Webcam, ein Drucker etc.). Aber auch einen für Büroausstattung usw. In diesen Limits versuche ich mich zu bewegen. D.h. ich kann nicht einfach jeden beliebigen Elopage-Kurs kaufen, ich muss zuerst schauen, ob das Geld in meinem Budgettopf noch vorhanden ist. So finanziere ich mir z.B. auch die Ausbildung zur psychosozialen Beraterin, die mehr als 13.000 Euro kostet.
4. Mach Kosten-Nutzen-Analysen: Wenn du eine Investition oder Ausgabe tätigst, frage dich: Wird mir das mehr Umsatz bringen oder führt es dazu, dass ich langfristig gesehen damit mehr Erfolg haben werde? Wenn die Antwort auf diese Frage unklar ist, dann warte lieber noch mit dieser Investition.
5. Wenn dir Wissen fehlt, investiere zuerst in Beratung: So kannst du die Gefahr von sinnlosen Ausgaben reduzieren. Du kannst zum Beispiel regelrecht Geld auf Instagram verbrennen, indem du Beiträge bewirbst. Das wird dir aber nichts bringen. Wenn du mit jemanden zusammenarbeitest, der dir zeigt, wie du im Businessmanager Anzeigen schaltest, die auch gut performen ist das viel sinnvoller investiertes Geld. Aber auch zum Thema Website, technische Investitionen etc. lass dich beraten und frag Menschen, die sich auskennen.
6. Unterscheide sinnlose Ausgaben vs. sinnvolle Investitionen: Das ist natürlich sehr individuell so kann zum Beispiel ein höhenverstellbarer Schreibtisch oder ein teurer Schreibtischsessel eine unglaublich wichtige Investition sein, wenn du viel mit Rückenproblemen zu kämpfen hast. Oder: Ein gutes Smartphone, wenn du viel mit Social Media arbeitest. Das muss aber z.B. nicht die neueste Generation des iPhone sein – das ist eine sinnlose Ausgabe. Lass dich nicht von Statussymbolen dazu verführen etwas zu kaufen, das du eigentlich gar nicht brauchst.
7. Achtsamkeit: Klingt superbanal, ist aber wirklich wichtig – behandle das, was du hast (auch deine Geräte, deine Einrichtung etc.) mit Achtsamkeit und versuche die Lebensdauer so möglichst zu verlängern. So sparst du sehr viel Geld für Neuanschaffungen.
8. Lass die Vorstellung los, dass mehr Ausgaben besser sind und du ständig investieren musst, um zu wachsen: Es ist wichtig, kluge und strategische Investitionen zu tätigen, um ein schlankes Unternehmen aufzubauen, anstatt Geld auszugeben für etwas, das du vielleicht gar nicht brauchst. Die Empfehlung, möglichst viele Ausgaben zu haben, um die Steuerlast zu verringern, kann für die Steuerplanung relevant sein. Dabei solltest du wissen, dass die meisten Steuervorteile nur für legitime geschäftliche Kosten gelten. Unnötige Ausgaben könnten kurzfristig deine Steuerlast verringern, aber langfristig können sie dein Business in Schieflage bringen.

Zusammengefasst lässt sich sagen: Eine frugalistische Denkweise ist wichtig, damit dein Unternehmen über längere Zeit bestehen und profitabel sein kann. Ohne, dass du deine Kosten im Blick hast und reduzierst, machst du es dir unnötig schwer. Dabei geht nicht nur darum sparsam zu sein, sondern Verschwendung zu minimieren und vor allem den Wert zu maximieren, den du für deine Kund/innen bietest.

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