Minimalismus im Slow Business: Was für deinen Erfolg wirklich wichtig ist

Wir hören immer: Aufgeben ist keine Option, aufgeben wird nur ein Brief. Gerade was das Business betrifft, bin ich hier vollkommen anderer Meinung. Ich habe in diesem Jahr schon sehr viel losgelassen. Auch im Privaten, aber vor allem im Slow Business. Ich habe einen kompletten Teil meines Angebotsportfolios aufgegeben und damit auch meinen zweiten Instagram-Account mit über 8000 Followern sowie meinen „Lebe lieber unverblümt“-Podcast mit 137 Folgen. Ist das von heute auf morgen passiert? Nein. Ist mir das leichtgefallen? Definitiv nicht. Allerdings spüre ich jetzt schon ganz intensiv die positiven Auswirkungen. Aufgeben ist eine Option: Manchmal sogar die Beste.

Podcast abonnieren:
Abonnieren auf Spotify | Abonnieren auf Apple Podcasts

Die meisten Frauen, die ich in meinen Mentorings begleite, haben ein Hauptproblem in ihrem Business. Einsatz und Umsatz sind nicht in Balance. Heißt: Sie arbeiten zu viel – oft auch am Wochenende oder bis spät abends und können trotzdem nicht von ihrer Selbstständigkeit leben. Das ist natürlich extrem frustrierend – ich kann das deshalb so gut nachvollziehen, weil es mir genauso ging.

Nicht immer, aber ich würde sagen fast immer ist der Grund, dass ihr Slow Business nicht klar strukturiert und aufgeräumt, sondern völlig überladen und zugemüllt ist. Ich weiß, zugemüllt ist ein starkes Wort, aber es beschreibt in diesem Zusammenhang am besten, was ich ausdrücken möchte.

Stell dir vor, deine Selbstständigkeit ist wie eine Wohnung, in der sich so viel Kram angesammelt hat, den du gar nicht mehr überblicken kannst. Jede Schublade, die du öffnest, jeder Schrank ist vollgestopft. Überall wo du hinsiehst, ist Zeug. Deshalb kannst du auch nie Ordnung halten, geschweige denn, dich mal in Ruhe hinzusetzen und zu entspannen. Du fühlst dich nicht wohl, hast auch schon ein schlechtes Gewissen, weil du weißt, dass du da endlich mal Ordnung hineinbringen solltest, aber du hast einfach keine Zeit dafür. Du bist dabei, irgendwie durch deinen Alltag zu kommen und fällst jeden Abend, mitten im Chaos erschöpft ins Bett. Genau so fühlt sich die Selbständigkeit für viele Frauen an.

Wie kommt es überhaupt zu diesem Zustand?

Im Slow Business ist es wie im Leben: Du bist permanent umgeben von „Verlockungen“. Allein wenn du auf Instagram schaust, wirst du regelrecht bombardiert mit DER Marketing-Strategie, die alles verändern soll, DEM Tool, das du unbedingt brauchst, DEM Kurs, mit dem du endlich 10k erwirtschaftest. Es braucht viel Klarheit und Verbindung mit dir selbst, nicht ständig etwas Neues auszuprobieren und zu kaufen. Im Business ist es wie mit deiner Wohnung: Du hast sicherlich im Laufe der Zeit viele Dinge angeschafft, bist auch auf „tolle“ Angebote reingefallen und hast jetzt Sachen zu Hause, die du kaum benutzt. Jeder von uns ist das schon mehrfach passiert. So kommt es dazu, dass du irgendwann vor lauter Kram nicht mehr weißt, was du wirklich brauchst und was wirklich wichtig ist.

Minimalismus im Slow Business

Und jetzt kommt die nackte Wahrheit: Dein Business kann nur erfolgreich werden, wenn du die eine Überblick verschaffst, radikal ausmistest und so zur Ruhe kommst. Das braucht Mut, Vertrauen, viel Klarheit und Kontinuität, aber aus meiner Erfahrung der wichtigste Schritt, damit du von deinem Business leben kannst. Kennst du das Gefühl, wenn deine Wohnung so richtig schön aufgeräumt ist? Wenn du zufrieden auf dem Sofa sitzt, vielleicht eine Kerze angezündet hast und du weißt: „Ich kann jetzt entspannen, weil ich hab mein Zeug im Griff?“

Jetzt fragst du dich vielleicht: „Ja Karin das klingt ja grundsätzlich sehr gut, aber wie mache ich das?“ Ähnlich wie in der Methode von Marie Kondo (falls du sie nicht kennst, sie ist die Aufräumexpertin schlechthin – ihre Bücher wurden 7 Millionen Mal verkauft und in 27 Sprachen übersetzt). Sie empfiehlt beim Ausmisten nach Kategorien vorzugehen und ehrlich gesagt, kann ich das auf jeden Fall für dein Slow Business genauso empfehlen. Um es dir besonders leicht zu machen, habe ich die Kategorien nach Priorität geordnet.

1. Beginne mit deinem Angebot: Die meisten Frauen* mit denen ich im Mentoring arbeite, haben ein Angebotsportfolio wie ein Großkonzern. Das klingt jetzt irgendwie witzig, ist es aber gar nicht. Die wenigsten haben EIN Angebot, das wirklich zuverlässig Umsatz bringt und sich gut verkaufen lässt, dafür 10 unterschiedliche. Wenn das der Fall ist, dann ist es unmöglich mit deinem Business profitabel zu werden. Bewerte deshalb jedes Produkt oder jede Dienstleistung und erlaube dir dann auch Angebote gehen zu lassen. Fragen die du dir stellen kannst:

• Passt dieses Angebot zu meinen Werten, meiner Vision?
• Löst das Angebot ein wirklich relevantes Problem meiner Zielgruppe?
• Wie viel Zeit und Energie kostet mich dieses Angebot? Fällt es mir leicht? bzw. wie fühlt es sich an, wenn ich an dieses Angebot denke?
• Bringt dieses Angebot genügend Umsatz im Vergleich zu meinem Einsatz (an Zeit, Geld etc.)

3. Fokussiere dich auf deine Wunschkund/innen: Natürlich sollte dein Angebot zu deiner Zielgruppe passen und ein relevantes Problem lösen. Dafür musst du ganz genau wissen, wer sie oder er ist und was sie bewegt. Viele Frauen* werden im Mentoring regelrecht unrund, wenn ich ihnen empfehle sich auf EINE Zielgruppe zu fokussieren. Warum? Weil sie niemanden ausschließen möchten. Fakt ist aber, dass es viel schwieriger ist für 3 unterschiedliche Zielgruppen da zu sein, als für deine klar definierte. Deshalb: Bewerte wem du mit deiner Kompetenz, mit deinem Fachwissen am besten helfen kannst. Identifiziere die Kund/innen, die am profitabelsten sind und am besten zu deinem Unternehmen passen. Erlaube dir alle anderen loszulassen. Der Fokus auf eine, maximal 2 Zielgruppen ist überhaupt der Gamechanger, wenn es um dein profitables Slow Business geht.
4. Miste dein Marketing aus: In diesem Bereich ist es nur allzu verlockend viele unterschiedliche Dinge zu machen und genau das erlebe ich immer wieder in meinen Mentorings. Instagram, LinkedIn, Facebook, Threads, Podcast, Newsletter, 0€ Produkte, Netzwerktreffen, Funnels hier und da, Empfehlungsmarketing, Flyer austeilen, Kooperationen mit Partner/innen, etc. Die Möglichkeiten sind schier grenzenlos. Hier ist es ähnlich wie bei deinem Angebot. Ich vermute mal, dass du nicht eine ganze Social-Media und Marketing-Abteilung in deinem Unternehmen hast. Richtig: DU bist diese Social Media und Marketingabteilung. Du bist aber gleichzeitig die Leiterin, die Kreative, die Verkäufern, die Buchhaltering und oft sogar die Putzfrau deines Unternehmens. D.h. du kannst nicht wie in einem Großkonzert mit 100 Mitarbeiter/innen ALLE Marketing-Kanäle bespielen, die es gibt. Bewerte deshalb ganz klar: Welche Kanäle funktionieren für mich, weil ich dort verlässlich meine Kundinnen generiere und wie komme ich am leichtesten an sie ran? Und dann miste aus. Lass los was zu viel ist und du eigentlich nicht stemmen kannst.

Das waren jetzt meiner Erfahrung nach die 3 wichtigsten Bereiche in deinem Slow Business, in denen aufgeben definitiv die beste Option für deinen Erfolg ist. Es gibt aber noch andere Bereiche:

4. Netzwerke und Kooperationen: Analysiere dein berufliches Netzwerk und deine Kooperationen. Identifiziere Verbindungen, die dir echten Mehrwert bieten und Beziehungen, die nicht produktiv sind. Gerade im Bereich Kooperationen halten wir sehr oft fest, weil wir niemanden enttäuschen möchten. Das ist aber letzten Endes für alle nicht zielführend. Im Gegenteil. Erlaube dir auch hier eine Kooperation aufzugeben, wenn es sich nicht mehr stimmig anfühlt oder es dir (über direkten oder indirekten Weg) finanziell nichts bringt.

5. Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Die Werbung für Seminare, Workshops und Online-Kurse hört sich für uns oft an, wie der betörende Gesang von Sirenen. An jeder Ecke gibt es Verlockungen. Das Gefühl „nie gut genug zu sein“ befeuert das Ganze. Fakt ist: Du hast in deinem Slow Business nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung. Fokussiere dich auf das, was dich wirklich weiterbringt und – dazu führt, dass du mehr Umsatz machst. Ich bin mir sicher, dass du in deinem Fachbereich schon genügend Kompetenzen angesammelt hast.

6. Arbeitsplatz und Büroorganisation: Here is where the magic happens … Du musst kein großes Büro haben. Mein Homeoffice besteht zum Beispiel aus einer 15 Jahre alten, länglichen Klappbox aus Wasserhyazinthe, die ich gleichzeitig auch als Erhöhung für meinen Laptop verwende, wenn ich Zoom-Meetings habe. Dort ist alles fein säuberlich verstaut, was ich brauche. Tastatur und Maus, etwas zum Schreiben, meine Notizbücher, ein gutes ätherisches Öl, ein Heilstein, meine Kopfhörer. Dateien etc. habe ich zentral gespeichert, dass ich vom Büro und von zu Hause zugreifen kann. Nimm dir die wirklich gut investierte Zeit und überlege dir was für DICH funktioniert. Miste aus, und schaffe dir einen funktionalen und inspirierenden Arbeitsbereich. Unordnung am Arbeitsplatz kann dich sogar davon abhalten mit Freude loszulegen.

7. Finanzen und Ausgaben: Überprüfe deine finanzielle Situation und Ausgaben. Identifiziere unnötige Ausgaben, die du kündigen kannst. Hier sehe ich ganz oft, dass in Dinge investiert wird, die eigentlich nicht wirklich sinnvoll sind und andere Investitionen ewig hingeschoben werden. Deshalb ist es so wichtig, dass du dich jeden Monat mit deinen Zahlen auseinandersetzt damit du hier steuernd eingreifen kannst.

8. Administrative Aufgaben und Prozesse: Wenn du mit ineffizienten Prozessen arbeitest, ist es so, als würdest du mit angezogener Handbremse fahren. Wenn dir z.B. Anmeldungen sehr viel Zeit kosten, weil du pro Kund/in 10 unterschiedliche Arbeitsschritte machen musst, dann willst du vermutlich gar keine haben. Weil jede Anmeldung einen Haufen Arbeit produziert. Auch das wirkt sich aus. Aber auch im Bereich Buchhaltung, Erstgespräch etc. Du kannst dir gar nicht vorstellen, wie sehr schlanke Prozesse dazu beitragen, dass dein Business rund läuft. Vereinfache und optimiere deine Arbeitsabläufe, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

9. Technologische Tools und Software: Zu den Prozessen und administrativen Aufgaben gehören für mich auch Programme und Softwarelösungen. Da wird meiner Meinung nach, aus Unwissenheit wirklich an der falschen Stelle gespart und oft an falscher Stelle für etwas bezahlt, das nicht viel bringt. Hier leben wirklich natürlich auch in einem Überangebot. Theoretisch könntest du jede Woche ein völlig neues Tool ausprobieren. Alleine für Notizen oder To do Listen, Evernote, Asana, Trello, Notion etc. Führe hier alles zu einem Punkt zusammen damit es effizient ist. Behalte nur Tools die dir Erleichterung bringen, denn die können dich wirklich Tag für Tag unterstützen.

Das waren jetzt 9 Bereiche, in denen es wirklich essentiell ist, dass du alles aufgibst, was deinem Erfolg im Weg steht. In allen Bereichen deines Business auszumisten, Klarheit zu schaffen kann sehr überwältigend und überfordernd sein. Es ist viel leichter Prioritäten zu setzen und Dinge aufzugeben bzw. loszulassen, wenn du das nicht alleine tun musst. Hier kommt meine Einladung an dich: Machen wir es gemeinsam. Wenn du das Gefühl hast, dein Business fühlt sich belastend an, du zwar rund um die Uhr beschäftigt bist, aber nicht davon leben kannst, dann melde dich bei mir. Du glaubst gar nicht, wie wertvoll ein Blick von außen ist und wie viel Umsetzungsstärke und Klarheit dir das bringt. Gemeinsam besprechen wir, was du loslassen könntest, damit du wieder durchatmen kannst und wieder mehr Leichtigkeit verspürst. Auf meiner Website kannst du dir ein kostenloses Erstgespräch ausmachen.

Wenn diese Podcastfolge hilfreich für dich war, dann abonniere den Slow Business Podcast, so verpasst du keine Folge mehr. Und: Teile sie auf Instagram – wenn du mich dabei markierst, dann kann ich es auch sehen! Oder: du erzählst einfach anderen selbstständigen Frauen* davon.

Anmeldung zum Erstgespräch / Infos zum Strategiementoring