Was deine Prokrastination dir wirklich sagen will

Kennst du das? Du schreibst eine Aufgabe Woche für Woche auf deine To Do Liste, aber du schaffst es einfach nicht sie anzugehen? Oder du ziehst ein größeres „Projekt“ schon mehrere Monate gedanklich mit und du fängst nicht mal an, geschweige denn einen Schritt weiterzukommen, obwohl du weißt, wie wichtig es für dein Business wäre?

Hello Prokrastination. Per Definition ein Verhalten, bei dem eine Person bewusst eine Aufgabe, die erlegt werden könnte, verzögert oder aufschiebt. Und (jetzt kommt´s) stattdessen andere Aktivitäten ausführt, die kurzfristige Befriedigung bieten, aber langfristig die Zielerreichung behindern können.

In der einen oder anderen Form ist Prokrastination immer wieder Thema in der Arbeit mit meinen Mentees. Die Frauen sparen dann meistens nicht mit Selbstvorwürfen und sind ganz oft auch enttäuscht von sich selbst. In so einem Fall bekomme ich dann ganz oft zu hören:

• „Ich bin halt echt undiszipliniert, war ich schon immer.“
• „Ich weiß, ich bin so langsam, du musst dir schon deinen Teil denken.“
• „Jetzt habe ich schon wieder nichts weitergebracht.“
• „Ich kann das einfach nicht – das mit den Zahlen und dem Verkaufen ist nicht mein Ding.“
• „Ich bin so ein Nackerbatzerl mit Technik, ich brauch ewig, bis ich das endlich auf die Reihe bekomme.“

Grund genug heute diesem Thema mal der Sache auf den Grund zu gehen … darum geht es nämlich. Ich behaupte ganz kühn: Du verschiebst die To Dos oder Projekte niemals, weil du faul bist oder zu wenig Disziplin hast, sondern weil etwas ganz anderes dahintersteckt. Ja, Prokrastination ist ganz oft auf tieferliegende Ursachen wie Blockaden oder Glaubenssätze zurückzuführen.

Ich wiederhole: Du bist nicht faul oder undiszipliniert. Wenn du mit deinen Sachen nicht vorankommst, dann steckt etwas anderes dahinter.

Du kannst diesen Artikel auch als Podcastfolge im Slow Business Podcast (mit noch mehr Insights) hören:

Was steckt wirklich hinter Prokrastination?

1. Perfektionismus: Ich kenne das aus eigener Erfahrung – Perfektionismus kann unglaublich behindernd sein. Im Moment kann ich im wahrsten Sinne des Worts ein Lied davon singen, denn ich nehme mir eine Sache von Woche zu Woche mit und das ist ein neues Intro für den Slow Business Podcast aufzusprechen. Aber: Ich bin irgendwie nie zufrieden damit. Ich möchte auch milde mit mir sein, denn in 30 Sekunden die wichtigsten Infos zusammenzufassen, die dann auch noch empathisch und aktivierend sein sollen ist wirklich eine hohe Kunst. Ich könnte jetzt natürlich noch destruktiv hinzufügen: „Und außerdem kann ich mich ohnehin nie kurzhalten.“ mache ich aber nicht, weil ich ja liebevoll und mitfühlend mit mir sprechen möchte. Wie auch immer: Wenn du die Latte so hochlegst und nie zufrieden mit dir bist, dann passiert es halt nicht. Es könnte sein dass du es gar nicht angehst oder, dass du ewig daran herumfeilst und prokrastinierst es endlich zu Ende zu bringen und raus in die Welt zu schicken.

Eine Frage kann hier sehr hilfreich sein: Was ist das Schlimmste das passieren kann, wenn … z.B. meine Website online geht und ich 2 Menüpunkte noch nicht drauf habe und sie später einfüge? z.B. Ich das Podcast-Intro mal so draufspreche wie ich heute denke, dass es gut ist und ich es später einfach nochmal ändere?

DAS nimmt ganz viel Druck raus und plötzlich erscheinen die Dinge wieder machbar.

Eine 2. Sache, die dahinterstecken könnte warum du Dinge immer wieder zur Seite schiebst oder aufschiebst, ist

2. Die Angst vor Versagen oder Erfolg: Die Angst vor dem Scheitern, die haben wir alle recht gut vor Augen, wenn es um unser Inneres geht. Was, wenn ich mit meinem Angebot nach draußen gehe und dann kauft es niemand? Was, wenn ich mit meinem Angebot nach draußen gehe und die Nachbarn, Freunde, Verwandte reden dann komisch über mich, weil sie es blöd finden? Du kannst dir gar nicht vorstellen wie blockierend solche Gedanken und Glaubenssätze sein können. So sehr, dass warum auch immer, dein Angebot einfach nicht fertig werden will. Das ist die eine Seite der Medaille, die andere ist aber, dass auch die Angst vor dem Erfolg uns richtig lähmen kann. Erfolg hat immer Konsequenzen und in den meisten Fällen geht er mit Veränderung einher. Das mögen wir Menschen grundsätzlich nicht so gerne.Stell dir hier die Frage: Was sind die Nachteile meines Erfolgs? Wer könnte einen Nachteil haben? Ich selbst oder andere? Die Frage klingt am Anfang etwas komisch, aber sie ist sehr kraftvoll.

Kommen wir zu einem weiteren Punkt als Grund für deine Prokrastination

3. Mangelnde Motivation oder Interesse: Wenn du eine Aufgabe als langweilig oder uninteressant empfindest, dann kann das zur ständigen Verschieberitis führen. Beispiele gefällig? Buchhaltung! Steuern! Rechnungen schreiben, Dokumentation von Beratungsgesprächen usw. Hier besteht auch oft eine unterschiedliche Bewertung von Tätigkeiten. Buchhaltung ist weniger wert als deine fachliche Tätigkeit, oder? Genau diese Sichtweise stimmt so aber nicht. Denn wenn du deine Zahlen nicht im Griff hast, kannst du kein profitables Unternehmen führen.

Hinterfrage hier deine Bewertung und mach dir bewusst, dass diese Tätigkeiten, die dir nicht so viel Spaß machen genau gleich wertvoll für dein Business sind, wie diejenigen die dir leicht von der Hand gehen.

Und hier kommt jetzt noch ein Zusatz-Tipp: Mach dir diese unliebsamen Tätigkeiten so einfach wie möglich. Heißt: Setz dich einmal hin und überlege dir einen einfachen und zeiteffizienten Prozess für deine Buchhaltung. Wenn du das Ganze so gestaltest, dass es ewig dauert, du alles mühsam zusammensuchen musst, dann wird es noch viel schlimmer und die Chancen, dass du es rechtzeitig machst, werden immer kleiner und kleiner. z.B. habe ich einer Mentee von mir empfohlen die wichtigsten Punkte für ihre unliebsamen Beratungsdokumentationen gleich nach der Beratung im Auto aufs Handy zu sprechen. Sie schickt sich einfach selbst eine Nachricht auf Whats App. So kann sie am Donnerstag wo ihr Dokumentationstag ist sich die Audios anhören und ist viel schneller fertig.

Neben dem Perfektionismus, der Angst zu versagen oder mangelnder Motivation möchte ich noch eine Sache herausgreifen. Das Thema

4. Zeitmanagement: Viele Frauen* mit denen ich arbeite laden sich viel zu viele Angebote und Projekte auf. So ist es schlicht und ergreifend gar nicht möglich alle Aufgaben zu bewältigen. Das tarnt sich dann oft als Prokrastination ist aber meistens Überforderung und Überlastung. Statt dann hinzuschauen, warum sich Dinge von Woche zu Woche verschieben, zeigen sich dann Versagensgefühle: „Ich habe es schon wieder nicht geschafft.“ Außerdem auch das Gefühl einfach nicht vom Fleck und keinen Schritt weiter zu kommen. Wenn du die Tätigkeiten, die es für dein erfolgreiches Business braucht, nicht immer verschieben möchtest, dann schaffe Zeit dafür. Das heißt auch, dass du nicht mehr alles machen kannst, was du irgendwo hörst oder cool wäre, sondern dich darauf fokussierst das zu tun, was wirklich sinnvoll und wichtig ist.

Genau das schauen wir uns im Strategiementoring an. Es ist mein kleinstes Mentoringpaket und daher für jede Businessfrau leistbar und es ist ein wahrer Game Changer.

Abschließend möchte ich noch auf das Thema

5. Glaubenssätze eingehen. Es ist faszinierend und gleichzeitig erschreckend zu sehen, wie sie uns blockieren und zurückhalten können. Wenn Du z.B. glaubst, dass du zu wenig weißt, dann wirst du nie mit deiner Website online gehen, weil du im Innersten gar nicht sichtbar werden willst. Wenn du z.B. von deinem Lehrer gehört hast, dass du nicht gut schreiben kannst du dir aber so sehr vornimmst, mit Blogposts zu starten, dann wird kein einziger das Licht der Welt erblicken, wenn du auch noch heute daran glaubst, schlecht schreiben zu können. Und wie von Zauberhand, findet sich einfach keine Zeit für die Blogposts … und wie von Zauberhand fehlt dann noch das Modul auf der Website, um die Blogposts online zu stellen. Ich glaube du verstehst, was ich meine …

Wie also kannst du deine Prokrastination überwinden?

1. Bewusst machen: Der erste Schritt ist dir bewusst zu machen, dass du nicht faul bist, sondern dass eigentlich etwas ganz anderes dahintersteckt. Ich hoffe das ist mir heute ein bisschen gelungen.
2. Selbstreflexion und die Ursache finden: Was sind wirklich die Gründe für die Prokrastination?
3. Setze dir klare Ziele: „Das mache ich in dieser Woche.“ ist zu wenig … teile außerdem große Aufgaben in kleinere auf, sonst erschlagen sie dich.
4. Überliste deinen Verstand: z.B. mit der 5 Sekunden Regel von Mel Robins oder indem du dir einen Timer stellst oder unangenehme Aufgaben immer zuerst machst, bevor du zu den netteren übergehst
5. Plane dir die Aufgaben direkt in deinem Kalender ein. Ich habe z.B. jeden Monat ein fixes Zeitfenster für meine Buchhaltung. Nachdem ich meinen Prozess total optimiert habe, dauert das maximal 1 Stunde und ich bin fertig. Den Termin darf ich nur verschieben, aber niemals löschen.
6. Belohne dich selbst, wenn du unangenehme Aufgaben erledigt hast;
7. Suche dir Unterstützung: Im Slow Growth Club – meiner Business Membership z.B. treffen wir uns jeden Monat Morgen zur Reflexion und Planung – trag dich hier gerne auf die Warteliste ein. Ich öffne den Club wieder im August. Aber auch in der 1:1 Zusammenarbeit mit meinen Mentees bemerke ich, wie viel mehr weitergeht, wenn wir uns gemeinsam durch ihre Aufgaben pflügen und ihnen Prioritäten geben. Gemeinsam ist es einfach viel leichter – du musst nicht alles alleine schaffen.

Ja, das war meine Folge zum Thema wie du deine Prokrastination überwindest. Zum Abschluss möchte ich dir noch mitgeben, dass absolut nichts an dir falsch ist, wenn du auch wichtige Tätigkeiten immer nach hinten verschiebst. Ich kenne aber natürlich auch das unangenehme Gefühl, wenn Dinge wochenlang liegenbleiben und ich die Schuld dann bei mir selbst suche. Suchen ist das richtige Stichwort: Mach dich auf die Suche nach den wahren Gründen, warum du feststeckst und nicht vorwärtskommst – vielleicht ja sogar mit mir gemeinsam. Mach dir ein Erstgespräch aus!