Wie du deine Silent To Do List kürzt

Wenn du schon länger meinen Slow Business Podcast hörst, dann weißt du, dass ich diese Folge nicht aufgenommen habe, um mich damit zu brüsten und dir das Gefühl zu geben, du hättest dein Leben nicht im Griff! Keineswegs!

Gleichzeitig möchte ich dich daran teilhaben lassen, wie es mir gelungen ist immer wieder diese entspannte Freitags-Gefühl in mein Leben zu lassen, vielleicht ist ja was dabei, das dich dabei unterstützt bald im Geiste mit mir am Freitag auf der Couch zu sitzen und dich aufs Wochenende zu freuen.

Fangen mir mal damit an, wie sich die meisten Freitage um 18.30 Uhr noch vor ca. 2 oder 3 Jahren angefühlt haben:

• Zu dieser Uhrzeit lag ich meistens im Bett – fix und fertig und bereit fürs Wochenende.
• Allerdings wusste ich, dass am Wochenende die Arbeit erst anfing. Statt Erholung warteten ein voller Wäschekübel (meistens lag die Wäsche schon drumherum weil nichts mehr reinpasste),
• Lebensmittel Einkäufe, div. Erledigungen, Reparaturen usw. auf mich
• Schulaufgaben, Besorgungen für die Kinder …
• Vom Zusammenräumen unserer Wohnung, die meistens am Freitag aussah als hätte eine Bombe eingeschlagen abgesehen …
• Zusätzlich wartetet eine “Hidden Agenda” auf mich. Dinge, die ich von der Woche mitgenommen hatte. Eine Podcastfolge aufnehmen, eine E-Mail-Sequenz oder einen Blogpost schreiben, ein Konzept ausarbeiten etc.

Also keine Kinkerlitzchen Dinge, sondern wirklich eingemachte Sachen. Am Sonntag am Abend fühlte ich mich meistens keine bisschen ausgeruhter als am Freitag um 18.30 Uhr. Und Montag ging die Arbeits- und Schulwoche wieder los und ich fühlte mich wie im ständigen Hamsterrad.

Und vor allem ich fühlte mich so, als hätte nicht ich mein Leben im Griff, sondern mein Leben mich. Ich fühlte mich als Versagerin. Warum hatten so viele andere Frauen ein Wochenende, machten Ausflüge, trafen Freunde, hatten Spaß und hatten ihre Sachen im Griff nur ich hinkte ständig allem hinterher. (Ich nenne das den Feuerlösch-Modus.) Das hat mich regelrecht runtergezogen.

Bevor ich mit dir die 3 wichtigsten Schritte teilen mit denen ich das ein für alle Mal beendet habe, ein kleiner Disclaimer vorab: Es ist in dieser Podcast-Folge sicherlich eine Vermischung von Privaten und Businessthemen, aber meiner Meinung nach spielt das eine in das andere viel mehr hinein, als wir es uns eingestehen möchten.

Wie ist es mir also gelungen aus dem Feuerlösch-Modus rauszukommen und heute ein freies Wochenende zu genießen und das Gefühl, mein Leben im Griff zu haben?

1. Ich hab meine “Silent To Do List” radikal reduziert

Das Konzept der “Silent To Do List” stammt vom Minimalisten Fumio Sasaki. In seinem Buch “Goodbye Things” sagt er: Je mehr wir besitzen, desto weniger können wir uns auf die Dinge konzentrieren, die uns wirklich wichtig sind, weil die Dinge, die wir besitzen zu uns sprechen und uns subtile Botschaften senden.

Sasaki spricht in seinem Buch von Gegenständen, ich möchte das im Slow Business Kontext noch auf Projekte und mehr erweitern.

• Ein Buch im Regel sagt: “Lies mich.”
• Ein DIY-Projekt sagt: “Strick mich, Mal mich …”
• Ein kaputtes Gerät sagt: “Reparier mich.”
• Ein offenes Projekt sagt: “Wie lange wirst du noch warten? Mach mich fertig!”
• Alte To Dos auf deiner Liste sagen: “Jetzt hast du mich schon 4 Wochen geschoben.”
• Ein gekaufter Onlinekurs sagt: “Arbeite mich endlich durch.”

Auch wenn diese Botschaften nicht laut sind, nehmen sie mentalen Raum ein. Sie erzeugen ein Gefühl der Schuld, Verantwortung oder Druck, sich um diese Dinge oder Projekte zu kümmern. Dieser Hintergrundrauschen kostet konstant Energie.

Mein Alltag war voll mit solchen subtilen Botschaften von dem Zeug das mich mich umgeben hat. Deshalb hab ich in den letzten 1-2 Jahren begonnen radikal auszumisten und mach auch aktuell noch immer weiter. Mein Leitsatz ist mittlerweile: “Weniger geht immer.” Ich halte täglich Ausschau nach Dingen die ich loslassen kann. Das bringt mich zum zweiten wichtigen Punkt der mir geholfen hat.

2. Ich habe der Ordnung im Privaten und im Business (wieder) Priorität gegeben.

Ich würde nicht sagen, dass ich von Grund auf ein ordentlicher Mensch bin, aber ich habe Ordnung schon immer geliebt. 2001 (da war ich 21 Jahre alt) erschien das Buch “Simplify your Life” von Werner Tiki + Marion Küstenmacher. Ich habe es verschlungen und schon damals begonnen jede Ecke unserer gemeinsamen Wohnung (ja ich hab da schon mit meinem Mann zusammengelebt) auszumisten.

Als die Kinder in unser Leben kamen, hab ich das Ganze irgendwie aus den Augen verloren. Und – das gebe ich offen und ehrlich zu, mich viel zu sehr beeinflussen lassen was man denn nicht alles braucht. Mit der Zeit häufte sich immer mehr Zeug an und wenn wir es nicht mehr brauchten, dann stellten wir es “zur Sicherheit” mal in unseren kleinen Keller. Alles vertagte Entscheidungen und ein Punkt mehr auf unserer Silent to Do List “den Keller sollten wir auch mal ausmisten.”

Im Business war es ganz ähnlich: Ich habe viel ausprobiert und getestet, mich verändert, mein Tätigkeitsfeld verändert und ganz viel Zeug und offene Projekte angehäuft, digitale Daten, Bücher, Zeitschriften, Geräte, Tools, etc. angehäuft.

Ein Urlaub im Jahr 2022 hat mich wachgerüttelt. Wir waren in einem Haus am Strand in Dänemark und dort war alles sehr Minimalistisch eingerichtet. ich spürte wie viel besser ich durchatmen konnte. Genau so wünschte ich es mir zu Hause auch. Zu dem Zeitpunkt hatte ich noch nicht mal den Wunsch auszumisten. Ich wollte ingesamt dem Thema “Ordnung” in meinem Leben wieder mehr Priorität geben. Das führte vor allem dazu, dass ich die Arbeiten im Haushalt, meine Care-Arbeit für die Kinder, die Besorgungen usw. anderes bewertete. Für mich war das IMMER weniger Wert als mein Business. Daher musste es irgendwie nebenher gehen, wurde reingestopft … Mir in Ruhe Zeit nehmen eine Schublade zu sortieren, bitte … wo kommen wir den da hin?

Ich kann mich noch an den Moment erinnern, als ich meinem Mann sagte:

“Ich will die Dinge achtsam und mit Ruhe machen. Ich möchte nicht mehr hysterisch um 21 Uhr am Abend die Wäsche auf den Ständer schmeissen, weil am nächsten Tag sonst niemand mehr eine Unterhose hat.”

So begann ich der Ordnung und all den Tätigkeiten, die damit zusammenhingen wieder mehr Priorität und mehr Zeit zu geben. Ich hatte keine Ahnung wie sehr das mein Leben entspannen würde und wie sehr das auch in weiterer Folge mein Businessleben zum positiven verändern würde.

3. Ich habe einmal Entscheidungen für viele Dinge getroffen.

In meiner Beschäftigung mit dem Minimalismus wurde mir klar, wenn ich zu viele Dinge besitze zu viele offene Projekte habe, zu viele offene Punkte auf der To Do Liste, dann schicken sie mir nicht nur ständig Botschaften, die mich stressen, sondern alles was zu viel ist lässt sich auch schwerer managen. Das Gefühl, die Dinge nicht im Griff zu haben, kann sich schnell in den Gedanken verfestigen und für ständige Ablenkung und ein latentes Gefühl von Stress sorgen.

Eine Studie der Universität von Kalifornien untersuchte die Stresshormone von Menschen in verschiedenen Umgebungen und stellte fest, dass Menschen, die ihr Zuhause oder ihren Arbeitsplatz als „überladen“ und „unorganisiert“ beschreiben, höhere Cortisolwerte (ein Stresshormon) aufwiesen. Besonders Frauen zeigten in unaufgeräumten Umgebungen verstärkten Stress und Unwohlsein Reizüberflutung und kognitive Leistungsfähigkeit („Life at Home in the Twenty-First Century“ von Jeanne E. Arnold und Kollegen, Universität von Kalifornien.)

Das heißt: Dieser ständige Ballast hat Auswirkungen auf meine mentale Gesundheit. Also gab es nur eine Möglichkeit wirklich Schritt für Schritt auszumisten. Ich habe in unserer Wohnung jede Schublade auf Links gedreht und alles gehen lassen was ich nicht wirklich tagtäglich benutze. Ja, diese Entscheidungen sind mir oft nicht leicht gefallen, aber ich habe sie nie bereut.

Wenn ich zwischendurch keine Motivation mehr hatte, dann stellte ich mir das Gefühl vor, wie es ist in eine Ferienwohnung oder ein AirBnB zu kommen. Dort gibt es meistens nur die Dinge, die wir wirklich brauchen. Ich fand das immer schon extrem entlastend … so wollte ich es zu Hause und im Business auch haben.

Schon nach den ersten Ausmist-Wochen merkte ich, wie viel schneller ich mit Haushaltsdingen mittlerweile war. Wie leichter es war mit 2 Kindern und meinem Mann Ordnung zu halten. Ich führte für bestimmte Tätigkeiten Systeme ein, die für mich funktionierten. Damit ging es noch schneller.

Dasselbe machte ich übrigens im Business

• ich verabschiedete mich von unvollendeten Projekten
• ich mistete meine Geräte und Gadgets aus
• ich führte für viele Dinge Prozesse ein
• und löste mich Woche für Woche von immer mehr und immer mehr Dingen, Projekten, To Dos, Marketing-Kanälen, Newsletter-Abonnentinnen, Produkten, Angeboten usw.

Der positive Effekt war so viel größer als ich es mir erhofft hatte. Du wirst es nicht glauben, aber plötzlich hatte ich das Gefühl mehr Zeit und mehr Luft zu haben. Unser Familienalltag war noch immer so vollgefüllt wie zuvor, aber ihn zu managen und vor allem die Dinge zu managen brauchte weniger Energie.

Genauso ging es mir im Business. Mein Geschäftsmodell war so einfach, meine Tools so klar, meine Prozesse so aufgeräumt, dass es viel weniger Energie brauchte mein Business zu managen und das ist jetzt noch immer so.

Ich kann dich nur einladen auch auszumisten. Dir jedes Ding und jedes Projekt anzuschauen und deine Silent To Do List auf ein Minimum zu schrumpfen. Das was du dir dadurch erschaffst ist FREI-Zeit.

Keep slowly growing,
Deine Karin

Ps.: Wenn dich die Podcastfolge inspiriert hat, dann leite sie an 2–3 Frauen* weiter! VIELEN LIEBEN DANK!