Meine aktuell 20 wichtigsten digitalen Arbeitstools & Programme

In den letzen 10 Jahren habe ich unzählige digitale Arbeitstools und Programme ausprobiert. Einerseits aus Neugierde und anderseits um für mich die besten Lösungen zu finden. Seit ca. 1-2 Jahren habe ich das Gefühl die richtigen digitalen Arbeitstools und Programme für mich gefunden zu haben. Natürlich bleibe ich neugierig (ich bin ja ein Technik-Freak), aber ich weiß was FÜR MICH funktioniert. Der richtige Zeitpunkt meine wichtigsten Tools mit dir zu teilen. Wichtige Info vorab: Das ist ein aktueller Stand mit dem Wissen von heute und das was für mich funktioniert, muss nicht für dich das Beste sein. Dieser Beitrag dient lediglich zu deiner Inspiration. Die Preise, die ich dazugeschrieben habe, die sind Stand Juni 2024 – natürlich ändern auch die sich ständig, sie dienen lediglich als Infos ob eine Software oder ein Programm kostenlos ist falls nicht, in welcher Preisrange es sich befindet. Dein Einfachheit halber hab ich die Tools alphabetisch geordnet, damit sie leichter durchsuchbar sind. In der dazugehörigen Podcastfolge erzähle ich noch persönlicher warum ich mich genau für diese Programme und digitalen Arbeitstools entschieden habe. Du kannst diesen Artikel auch als Podcastfolge hören

Podcast abonnieren: Abonnieren auf Spotify | Abonnieren auf Apple Podcasts Also… legen wir los:

1. Apple Mail

Nachdem ich einen iMac haben und ein Macbook liegt Apple Mail als E-Mailprogramm nahe. 100% zufrieden bin ich ehrlich gesagt damit nicht, aber ich habe auch mit Microsoft Outlook oder AirMail etc. keine besseren Alternativen gefunden. Kosten: Kostenlos, Teil von macOS und iOS.

2. Calendly

Mit Calendly vereinfache ich die Terminplanung für meine Erstgespräche, indem ich Verfügbarkeiten freigebe, automatisch nach der Buchung Zoom Links erstellt werden und ich sogar einen Eintrag in meinen Google Kalender bekomme. Eine Alternative wäre z.B. Zeeg. Kosten: Basic-Plan ca. 7 EUR pro Monat, Pro-Plan ca. 11 EUR pro Monat.

3. Canva

Canva ist mein kreatives Werkzeug, um ansprechende Grafiken und Designs ohne großen Aufwand zu erstellen, mit einer Vielzahl von Vorlagen und intuitiven Bearbeitungsfunktionen für Social Media, Marketingmaterialien und mehr. Aus meiner Sicht gibt es dafür im Moment keine gute Alternative. Kosten: Kostenloser Plan verfügbar; Canva Pro ca. 11 EUR pro Monat (bei jährlicher Zahlung). Ich habe die Pro-Version.

4. Chat GPT

CHAT GPT verwende ich vor allem dazu meine Gedankenimpulse oder Gedankenfetzen zu strukturieren bzw. geschriebene Texte zu verbessern. Ich verwende es NICHT um Blogartikel zu schreiben etc. Im Slow Growth Club (https://www.karingrafkaplaner.com/slowgrowthclub) habe ich einen Workshop zu Chat GPT & Achtsamkeit für dich auf genommen. Kosten: Ich verwende die kostenlose Version.

5. Digistore24

Digistore24 verwende ich für den Verkauf und die Abwicklung der Rauhnächte (Link). Wir haben vor 5 Jahren dieses Programm mit Digistore und Digimember umgesetzt und dabei bleiben wird. Alternativen sind Elopage, Mentortools. Kosten: Kostenlos für Verkäufer; Gebühren pro Verkauf (abhängig vom Produkt und der Kategorie).

6. Dropbox

Mit Dropbox speichere und teile ich meine Dateien von überall zugänglich in der Cloud, synchronisiere sie auf verschiedenen Geräten. Das ist für mich besonders wichtig, weil ich Teils im Büro bin und teils zu Hause. Alternativen sind Google Drive und iCloud. Kosten: Kostenloser Plan verfügbar; Dropbox Plus ca. 10 EUR pro Monat für 2 TB Speicherplatz. Ich verwende Dropbox Plus.

7. Elopage

Elopage nutze ich z.B. um den Membersbereich vom Slow Growth Club bereit zu stellen und viele kleine Mini-Produkte zu verkaufen. Der Vorteil hier im Vergleich z.B. zu Digimember ist, dass du nicht alles selbst im CMS WordPress aufsetzen musst und es sehr intuitiv ist. Kosten: Basic-Plan ca. 29 EUR pro Monat, Premium-Plan ca. 99 EUR pro Monat. Mein Plan kostet 52 EUR.

8. Garage Band

Garage Band ist mein Tool der Wahl, um meinen Podcast zu schneiden. Ich verwende es seit mehreren Jahre und bin mittlerweile sehr schnell beim Schneiden 🙂 Alternative ist Audacity. Kosten: Kostenlos, Teil von macOS und iOS.

9. Google Kalender

Der Google Kalender ist mein wichtigstes Arbeitstool. Dort findet meine gesamte Terminkoordination aber noch mehr statt. Alternativen sind Microsoft Outlook Kalender und Apple Kalender. Kosten: Kostenlos, Teil von Google Workspace (ehemals G Suite).

10. Mailerlite

Mailerlite nutze ich für meine E-Mail-Marketingkampagnen bzw. Newsletter aber auch um Automationen einzurichten. Ich bin sehr zufrieden damit sowohl mit der Handhabung als auch mit dem Design. Alternativen sind Mailchimp, Brevo oder Active Campaign. Kosten: Kostenloser Plan verfügbar; Premium-Pläne ab ca. 9 EUR pro Monat – das zahle ich gerade.